各二级学院学生会：

   为进一步加强和改进基层组织工作，规范学生会组织建设，加大对二级学院学生会工作的指导力度，充分发挥学生会的代表性、民主性，完善学生干部选拨、培养机制，掌握情况、方便联络、密切联系，现结合我校学生会工作实际,信阳航空职业学院学生会决定规范二级学院学生会主席团换届、实行主要学生工作人员备案和信息报送，具体要求如下：

   一、二级学院学生会主席团换届

   1.各二级学院学生会换届须遵循《信阳航空职业学院学生会章程》相关规定进行开展。

   2.各二级学院可采用公开竞聘的形式举行，也可以采用组织任命等其他形式来开展，但必须在报送选举方案中予以明确。

   3.各二级学院学生会在拟定换届方案后，需填写《关于召开信阳航空职业学院XX学院第X届学生会换届大会的请示》（见附件1），并汇报至学院学生会办公室。

   4.二级学院学生会换届若举行选举大会，各二级学院团委负责老师、校学生会代表须参会。

   二、主要学生工作人员备案制度

   1.二级学院学生会完成换届工作，名单经公示后，若无异议，新任主要学生工作人员填写备案材料，经各二级学院团总支同意批准后，报校学生会备案。

   2.各二级学院学生会在产生新一届（任）学生会工作领导机构后，由二级学院学生会新任主席、团总支学生副书记填写《信阳航空职业学院各二级学院学生会主席登记表》、《信阳航空职业学院各二级学院团总支学生副书记登记表》、《信阳航空职业学院各二级学院学生会情况统计表》和《二级学院学生会主要学生工作人员名单》（见附件2、3、4、5），经各二级学院团总支审批后，一并上报校学生会备案。

   三、信阳航空职业学院学生活动备案制度

   1.各二级学院学生会向校学生会办公室报送信息的范围主要包括：学生会工作领导机构调整改选换届；学生会年度（学年、学期）工作计划及工作总结；学生会特色活动和品牌项目的开展情况，面向全校同学开展的活动需填写《信阳航空职业学院学生活动备案表》（附件6）。

   2.各二级学院学生会所报送的信息要求真实、准确、及时，能集中展现本二级学院学生生活和学生活动风采及特点。所报信息必须经主席和各二级学院团总支负责老师审阅后，电子版（Word文档，可附照片）发送至指定邮箱（xyhkzyxyxtw@163.com），纸质盖章版交至校学生会办公室。

   3.校学生会定期对各二级学院学生会信息报送工作进行统计和评比，对于在工作中做出突出成绩的单位和个人予以表扬，对不按要求及时报送信息的单位给予组织处理。

   四、工作要求

   各二级学院学生会要在学院党组织领导下，校团委、校学生会的指导下，结合工作实际，明确责任，狠抓落实，认真贯彻执行，规范实行二级学院学生会主席团换届、主要学生工作人员备案制度和其他工作信息报送制度，提升我校学生工作整体层次。

附：

附件表格

关于对学生会工作人员开展培训和警示教育的通知 表格.docx

                                                                信阳航空职业学院学生会

                                                             共青团信阳航空职业学院委员会

                                                                       2021年3月19日