为了规范我校团委印章使用流程，进一步给大家提供必要的帮助和支持，根据公章使用规定，现进行以下说明：
1、校团委印章使用须严格控制，原则上使用单位（部门）为挂靠校团委的单位、校团委各部门、校级学生组织、需改二级学院团总支印章的，不用校团委印章。
2、办理使用校团委印章的事项，须由经办人填写《共青团信阳航空职业学院委员会印章使用审批单》(附件)，写明用印部门、用印时间、用印份数、用印事由等，部门负责人签字、校团委负责人签字后方可用印。校团委办公室须保存好《共青团信阳航空职业学院委员会印章使用审批单》，以备核查。
3、校团委印章主要用于以校团委名义印发的文件、其它各类公文；起草的各种报告、请示；报送的推荐、推优、统计等各类申报材料；出具的各种证明、介绍信；签订的各种合同、协议；颁发的各种聘书、证书、奖状；颁发的团员证、各类培训证书等。
4、印章使用应做到规范、严谨，注意落款单位统一为“共青团信阳航空职业学院委员会”，用印位置恰当，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰，不漏盖、不多盖。
5、不得在复印件上加盖印章，若有特殊需要，须与原件核对无误，经校团委负责人在复印件上签字后，方可加盖印章。
6、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；未经校团委负责人签发批准的文件、材料；与校团委工作、业务无关的文件、材料；空白介绍信、空白证件、空白证书等；行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档等，不得加盖印章。
7、印章管理人员用印时，须审阅印章使用内容，检查审批手续，发现印件内容有误或批准权限不当，应拒绝加盖印章。
8、本通知自公布之日起实施，未尽事宜另行通知。
共青团信阳航空职业学院委员会
2021年1月1日
附件：共青团信阳航空职业学院委员会印章使用审批单
